Mit dem Beitritt eines Mitglieds in den Sportverein „Tennisclub Blau-Gelb Eckernförde von 1925 e.V.“ werden per Formular personenbezogene Daten erfasst. Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung dieser Daten, soweit dies für die Führung des Vereins notwendig oder auch gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn der Tennisclub personenbezogene Daten verarbeitet, bedeutet das, dass er diese Daten z. B. erhebt, speichert, verwendet, übermittelt, zum Abruf bereitstellt oder löscht. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Bei Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an das Sekretariat oder den ersten Vorsitzenden des Tennisclubs richten. Kontaktdaten finden Sie unter www.tc-bg.de
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Um den Verein nach den Vorschriften der Vereinssatzung und der Abgabenordnung des Landessportverbandes S.H. e.V. verwalten sowie die individuellen Mitgliedsbeiträge festsetzen und erheben zu können, benötigen wir personenbezogene Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben wurden. Nur bei ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person dürfen wir die erhobenen personenbezogenen Daten auch für andere Zwecke verarbeiten. Beispiel: Wenn der Tennisclub Teilnehmer zu einem Turnier anmeldet, darf er nur bei deren Einwilligungen die erforderlichen personenbezogenen Daten an den Turnierausrichter weitergeben. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? Persönliche Identifikations- und Kontaktangaben: Name, Geburtsdatum, Adresse, Bankverbindung, Telefonnummer, E- Mail-Adresse. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, sogenannte "sensible Daten", erheben wir nicht.
Wie verarbeiten wir diese Daten?
Im Computer des Sekretariats werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und dann in zumeist maschinellen Verfahren der Festsetzung und Erhebung der Mitgliedsbeiträge zugrunde gelegt. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen stets den aktuellen technologischen Entwicklungen.
Unter welchen Voraussetzungen dürfen wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
Außer an den Landessportverbandes S.H. e.V. werden die Daten nicht weitergegeben. Alle personenbezogenen Daten, die uns bekannt geworden sind, dürfen wir nur dann an andere Personen oder Stellen weitergeben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Personenbezogene Daten müssen wir von 2 Jahren bis zu 10 Jahre lang nach Verlassen des Vereins speichern. Maßstab hierfür sind die steuerlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 der Abgabenordnung).
Welche Rechte (Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht usw.) haben Sie?